Meu Consultório Pro Documentos Legais

Termos de Uso

Versão 2.0  ·  Vigente a partir de [DD/MM/AAAA]  ·  Ver também: Política de Privacidade

Antes de publicar: substitua todos os campos destacados em amarelo ([ASSIM]) pelos dados reais da sua empresa. Recomendamos revisão por advogado especializado em direito digital antes de tornar este documento público.

Leia atentamente este Termo de Uso antes de acessar ou utilizar qualquer funcionalidade das plataformas Meu Consultório Pro. Ao se cadastrar ou utilizar qualquer funcionalidade, o USUÁRIO declara que leu, entendeu e concorda integralmente com este Termo e com a Política de Privacidade.

[NOME DA EMPRESA], pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº [XX.XXX.XXX/XXXX-XX], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO], doravante denominada "PLATAFORMA", oferece soluções de gestão acessíveis por meio dos sites meusalaopro.com.br e meuconsultoriopro.com.br, bem como seus subdomínios e APIs.

1. Definições

  • PLATAFORMA: Sistema SaaS de gestão (Meu Salão Pro ou Meu Consultório Pro), conforme contratado.
  • USUÁRIO/ASSINANTE: Pessoa física ou jurídica que contrata e acessa a Plataforma.
  • COLABORADOR: Profissional adicionado pelo Assinante para uso interno (cabeleireiro, barbeiro, médico, esteticista, etc.).
  • CLIENTE FINAL: Paciente, cliente ou consumidor atendido pelo Assinante.
  • DADOS DO CLIENTE FINAL: Todos os dados pessoais, incluindo dados sensíveis (saúde, biometria), cadastrados pelo Assinante na Plataforma.
  • PRONTUÁRIO ELETRÔNICO: Conjunto de registros de saúde e histórico de atendimentos do Cliente Final, conforme Lei nº 13.787/2018 e Resolução CFM nº 2.299/2021 (Meu Consultório Pro).
  • AGENDAMENTO ONLINE: Funcionalidade de autoagendamento pelos Clientes Finais via link público.
  • MENSAGERIA: Comunicação automatizada com Clientes Finais via WhatsApp e e-mail.

2. Aceitação e Vigência

Ao se cadastrar, clicar em "Começar" ou utilizar qualquer funcionalidade, o USUÁRIO declara que leu, entendeu e concorda integralmente com este Termo, a Política de Privacidade e todas as políticas aqui referenciadas.

Caso não concorde, o USUÁRIO deverá cessar imediatamente o uso e solicitar o cancelamento. Atualizações entram em vigor 10 (dez) dias após publicação nas Plataformas, com notificação por e-mail.

3. Agendamento Online

  • O módulo de Agendamento Online permite que Clientes Finais marquem, reagendem ou cancelem atendimentos de forma autônoma via link público gerado pela Plataforma.
  • O USUÁRIO é responsável por configurar corretamente horários, serviços e profissionais disponíveis.
  • O USUÁRIO é integralmente responsável por definir e comunicar ao Cliente Final sua política de cancelamento, no-show e taxas aplicáveis.
  • A Plataforma não se responsabiliza por ausências, conflitos de horário ou perdas financeiras decorrentes de configuração incorreta pelo USUÁRIO.
  • Notificações de confirmação, lembrete e cancelamento são enviadas ao Cliente Final conforme configuração do USUÁRIO; este é responsável pela veracidade das informações transmitidas.

4. WhatsApp e Mensageria

  • As funcionalidades de comunicação via WhatsApp e e-mail estão sujeitas às políticas das respectivas plataformas (Meta/WhatsApp Business API, etc.).
  • O USUÁRIO é o único responsável por obter o consentimento expresso e documentado do Cliente Final para receber mensagens automatizadas, conforme exigência da LGPD e dos Termos do WhatsApp Business.
  • É vedado o envio de mensagens em massa de natureza publicitária sem opt-in prévio documentado, sob pena de bloqueio imediato da funcionalidade.
  • A Plataforma atua como facilitadora tecnológica; eventuais bloqueios de número ou restrições impostos pela Meta são de responsabilidade exclusiva do USUÁRIO.
  • A Plataforma não garante a entrega de mensagens; falhas de entrega por restrições de operadoras ou da Meta não geram direito a ressarcimento.

5. Prontuário Eletrônico (Meu Consultório Pro)

O módulo de Prontuário Eletrônico é regido pela Lei nº 13.787/2018, pela Resolução CFM nº 2.299/2021 e pela LGPD, dado o caráter sensível dos dados de saúde.

5.1 Responsabilidades do Profissional de Saúde

  • O USUÁRIO profissional de saúde é o único e exclusivo responsável pelo conteúdo inserido no prontuário, pela fidedignidade das informações e pela conduta clínica adotada.
  • O USUÁRIO deve manter backup próprio dos prontuários, independente dos backups realizados pela Plataforma, conforme obrigação imposta pelo Código de Ética Médica.

5.2 Obrigações da Plataforma

  • A Plataforma garante integridade, autenticidade e confidencialidade dos dados armazenados, em conformidade com a Lei nº 13.787/2018.
  • Os prontuários são retidos por no mínimo 20 (vinte) anos a partir do último registro, mesmo após cancelamento da assinatura, conforme art. 6º da Lei nº 13.787/2018.
  • Após cancelamento, o USUÁRIO terá 30 dias para exportar os dados; após esse prazo, o acesso ativo é encerrado, mas os dados permanecem arquivados pelo prazo legal mínimo.

5.3 Direito de Acesso do Paciente

  • O paciente tem direito de acessar seu próprio prontuário a qualquer tempo, mediante solicitação formal ao USUÁRIO profissional de saúde.
  • A Plataforma disponibiliza funcionalidade de exportação do prontuário em formato PDF.

6. Clínicas de Estética e Salões (Meu Salão Pro)

  • O USUÁRIO é responsável por verificar a habilitação regulatória dos profissionais que executam os procedimentos (ANVISA, CRF, CRM, COREN, CREFITO, etc.).
  • O registro de anamnese, fichas de avaliação e termos de consentimento informado para procedimentos estéticos são de responsabilidade exclusiva do USUÁRIO.
  • É vedado utilizar a Plataforma para comercializar, indicar ou prescrever medicamentos ou substâncias de uso restrito sem habilitação legal.
  • Fotografias clínicas (antes/depois) armazenadas na Plataforma estão sujeitas à LGPD; o consentimento do Cliente Final deve ser obtido e documentado pelo USUÁRIO.

7. Obrigações Gerais do Usuário

  • Usar a Plataforma de forma ética, em conformidade com a legislação vigente e boas práticas da sua área de atuação.
  • Manter dados cadastrais atualizados e verídicos.
  • Proteger credenciais de acesso; não compartilhar login e senha com terceiros não autorizados.
  • Obter consentimento expresso do Cliente Final antes de coletar, armazenar ou tratar seus dados pessoais, especialmente dados sensíveis de saúde.
  • Notificar a Plataforma imediatamente em caso de suspeita de acesso indevido ou comprometimento de credenciais.
  • Não realizar engenharia reversa, scraping, mineração de dados ou qualquer acesso automatizado não autorizado.

8. Responsabilidade e Limitações

A Plataforma é fornecida "como está" (as is), sem garantias de disponibilidade ininterrupta ou ausência de erros.

Em nenhuma hipótese a Plataforma será responsabilizada por:

  • Atos médicos, estéticos ou assistenciais praticados pelo USUÁRIO;
  • Dados incorretos inseridos pelo USUÁRIO;
  • Falhas de conectividade de internet;
  • Bloqueios impostos por plataformas de terceiros (Meta, operadoras, etc.);
  • Danos indiretos ou lucros cessantes não diretamente causados pela Plataforma.

A responsabilidade máxima da Plataforma limita-se ao valor pago pelo USUÁRIO nos últimos 3 (três) meses de assinatura.

9. Propriedade Intelectual

Todo o software, interface, marcas, logotipos, bases de dados e conteúdos desenvolvidos pela Plataforma são de sua propriedade exclusiva, protegidos pelas Leis nº 9.609/98, 9.610/98 e 9.279/96. É vedada qualquer reprodução, cópia ou redistribuição sem autorização prévia e por escrito.


10. Contrato de Assinatura SaaS

O Fornecedor concede ao Assinante licença de uso não exclusiva, intransferível e temporária da Plataforma, no modelo SaaS, pelo período de assinatura vigente.

Os planos, funcionalidades e preços estão disponíveis em meuconsultoriopro.com.br/precos/. O Fornecedor pode alterar preços com notificação prévia de 30 dias. O Assinante que não concordar pode cancelar sem multa dentro de 15 dias da comunicação.

Reajuste anual: pelo IGPM acumulado ou índice definido pelo Fornecedor, com aviso prévio de 30 dias por e-mail.

11. Pagamento

  • Modalidades: cartão de crédito (recorrência automática), boleto bancário e PIX, conforme plano escolhido.
  • Periodicidade: mensal, trimestral, semestral ou anual, conforme plano.
  • O Fornecedor oferece período de tolerância de até 4 dias úteis após o vencimento antes do bloqueio.
  • Pagamentos via PIX/boleto levam até 2 dias úteis para confirmação.

12. Cancelamento e Reembolso

  • Arrependimento (CDC, art. 49): cancelamento com reembolso integral em até 7 dias corridos da primeira contratação.
  • Após 7 dias — plano mensal: sem reembolso; acesso garantido até o fim do período pago.
  • Plano anual cancelado antecipadamente: sem reembolso proporcional, exceto se motivado por alteração unilateral relevante do Contrato pelo Fornecedor.
  • Como cancelar: Configurações › Assinatura › Cancelar Plano, ou e-mail para [cancelamento@meusalaopro.com.br]. Confirmação em até 24h. Não há cancelamento verbal.
  • Exportação pós-cancelamento: dados disponíveis para download em CSV e PDF por 30 dias após o encerramento.

13. Fluxo de Inadimplência

Prazo O que acontece
Dia 0Cobrança automática. Se recusada, nova tentativa em 24h.
Dia 3Notificação por e-mail e WhatsApp sobre pagamento pendente.
Dia 5Suspensão de funcionalidades avançadas. Acesso a dados mantido.
Dia 10Bloqueio total da Plataforma. Dados preservados.
Dia 30Segunda notificação formal com prazo final de 15 dias.
Dia 45Encerramento administrativo. Dados exportáveis por 30 dias.
Dia 75Possível negativação em SPC/Serasa, mediante notificação formal.

Regularização: acesso restaurado em até 2 horas úteis após confirmação do pagamento.

14. Lei Aplicável e Foro

Este Termo é regido pela legislação brasileira. Fica eleito o Foro da Comarca de [CIDADE/UF] para dirimir quaisquer controvérsias, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Dúvidas e suporte: [suporte@meusalaopro.com.br]  |  Cancelamentos: [cancelamento@meusalaopro.com.br]  |  Privacidade: Ver Política de Privacidade

[NOME DA EMPRESA]  ·  CNPJ: [XX.XXX.XXX/XXXX-XX]  ·  Data de vigência: [DD/MM/AAAA]